【これで安心】会社のゴルフコンペ・・・幹事を任されたら！

会社のゴルフコンペ。普段関わらない部署の方や社長や役員気を遣わなければならない一方、自分の顔を覚えてもらう絶好のチャンスにもなります。

幹事を任されたら、大変ですが自分の株をあげるチャンスと思い頑張ってみましょう！

まずは、流れを確認してスムーズに開催できるよう１つずつ見ていきましょう！

ゴルフコンペ幹事｜流れの確認

だいたい３ヶ月前には準備を始めましょう。

上の表のように意外とやることがたくさんあります。

うまく行けば社内での印象もよくなるので頑張っていきましょう！

ゴルフコンペ幹事｜具体的な進め方（３ヶ月〜２ヶ月前）

今回のゴルフコンペの趣旨は何だろう？

社長や役員などが参加するコンペと部署内だけのコンペだとメンバーの組み合わせや景品、配車などが違ってきます。

どこに重きを置くのか？これが一番大事になりますのではっきりしておきましょう。

• 社外の取引先が参加する（接待）コンペ
• 社長や役員が参加するコンペ
• 新入社員歓迎、異動、定年送別コンペ
• ゴルフ好きばかりの競技に近いコンペ
• 部署内だけなどわいわい親睦コンペ

毎年開催されていることも多いと思いますので、上司や先輩に相談することも大切です。

日程を決める

これが決まらないと、話が進みません。あらかじめ設定されて幹事を任されることも多いと思いますが、決まっていないとなかなか大変です。

参加者の希望を聞いて決めることになりますが、ここでコンペの趣旨が何なのかを思い出しましょう。誰の希望を聞かないといけないのか？これを大切にしましょう。自分から連絡して聞いていいのか？上司から聞いてもらったほうがいいのか？

ここでも上司や先輩に相談した方がスムーズにいくと思います。

ゴルフ場を決める

日程と同じように、誰の希望を聞くのかまず考えます。

参加者はどのくらいになるのか？参加者の交通の便がいい場所はどこか？を考え、まず予約を入れてしまいましょう！コンペは４、５組は最低いるでしょうから早くから予約しなければ埋まってしまいます。参加人数も確定していないので押さえる組数は多めにしましょう。

まずは自分でゴルフ場をおさえて、必要なら上司などに確認しましょう！

開催案内の送付と参加人数の確認

開催案内は過去に実施した際のものがあればそれを参考にしましょう。コピペで大丈夫です。

どうかいていいわからない場合は下記にサンプルを作りましたので、参考にしてください。

出欠の締切は、あまり長くしても変わらないので、2週間後ぐらいを目安にしましょう。だいたい半分ぐらい返信があるでしょうか。締切になったら、1週間ぐらい締切延ばして再度送ったほうが親切です。

これだけで3週間かかってしまいます。スケジュールは余裕を持って立てましょう！

ゴルフコンペ幹事｜具体的な進め方（１ヶ月〜２週間前）

景品の選定

参加費でパーティー代までまかなうのか、全て景品で使っていいのかまず確認しましょう。

プレー費にパーティー代が含まれるプランもあります。それでも、つまみ〇品とソフトドリンク１杯ついているものがほとんどだと思います。お酒を追加する必要があるか、追加いくらになるのかを考えて景品代に使える金額を決めましょう。少し余るぐらいに設定したほうが賢明です。

景品選びは、自分でゴルフショップやその他お店で選んだほうが安く上がると思います。何店舗も周り、あれこれ考えるのは本当に大変です。私はコンペ景品ショップで選んでしまいます。多少高くなっても、持って帰るのが大変な景品は郵送できるパネルでもらえますし、景品代がある程度あるならコンペ景品ショップで選んだほうが参加者にも喜ばれると思います。参加賞をつけるのであれば、それだけ自分で買いに行ってもいいかもしれません。ゴルフ場に直送してもらえるので当日荷物が多くて大変ってこともないですしね！

私が使っているサイトはこちら！

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予算と景品数を伝えるだけですべて選んでくれるサービスあり！プロが選んでくれるので間違いなし！！

メンバー表付き開催案内の送付

開催案内を送り、参加確認を行ったにも関わらず、何人かは必ずといって来れなかったりするものです。メンバー表を作成し、その際にもう一度開催案内を送りましょう。

開催案内は前回送ったものを少し変えれば大丈夫なので安心してください。ここでは、メンバー表の作り方について書きます。

メンバー表は、開催日、集合時間、ゴルフ場（住所、電話番号）を記載して下記のように作成しましょう！

交通、配車の確認

参加者は電車なのか、車のなのか確認しましょう。

車の際は、自宅が近い人同士で乗り合いしてもらいましょう。すべての人をしないといけない場合もありますが、誰のことを気にしないといけないか最初で考えたようにここでもそのように考えましょう。最低限聞かないといけない人には確認しておりましょう。

ゴルフコンペ幹事｜具体的な進め方（１週間〜前日）

最終の開催案内

リマインドも兼ねて１週間前に最終の開催案内を送りましょう！

前回送ったメンバー表付き開催案内でいいです。メンバーが増減した際にはメンバー表を修正してください。

ゴルフ場へメンバー表の送付

FAXやメールでゴルフ場へメンバー表を送りましょう。その際に、新ベリア方式などハンディキャップについても伝えておきましょう。わからないことや不安なことはゴルフ場のかたに聞いてもいいです。あちらはプロなので何でも聞きましょう！

景品の送付

当日持っていかない場合、荷物が多い場合は景品は前日までに送っておきましょう！景品会社に頼んだ場合は直送してくれるので安心して前日を迎えられます。ここは楽しちゃったほうがいいです。

ゴルフコンペ幹事｜準備まとめ

これで前日までの準備は終わりです。スケジュール管理が一番大事です。スケジュールを出来るだけ前倒しで進めるとうまくいきます。しかし、自分だけの都合で進まないものなので、できるところから進めていくようにしましょう。

幹事を任されたら、大変ですがうまくできれば自分の株をあげるチャンスです。

チャンスと思い、 頑張ってくださいね！

それではまた。